プレスリリースガイド

プレスリリース代行について説明する前にプレスリリースそのものについて、まず簡単に説明します。
プレスリリースとは企業が、主に新製品や新しいサービスの内容についてマスコミなどの報道機関に通知することです。
通知する手段は、大掛かりな場合では記者会見や発表会を開きますが、最近ではまずEメールやFAX、郵便物などを発送、発信すると言う方法が多くなって来ています。
プレスリリースの目的はこうして新製品や新たに始めるサービスに関してマスコミに通知することでその内容をニュースや記事として取りあげてもらうことにあります。
プレスリリースの後は、製品やサービスによっては一般の顧客に向けた通常の広告を出す場合も多くあります。プレスリリース自体がどのようなものであるかは、最近では各企業のホームページ上でもプレスリリースを掲載している場合がよくありますので、あるいは目にしたことがあるかも知れません。
ホームページ上のプレスリリースは、基本的にPDF書類などで新商品の概要を伝え、必要に応じて写真や動画なども見られるようになっているものが多いようです。
このような場合には、以前であれば広告を見たり、実際の商品を目にするまでは知り得なかった最新の情報をマスコミなどと同時に得ることができるわけです。

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ではプレスリリースを代行してもらうと具体的にどのようなメリットがあるのでしょうか。 各
メディアの新商品紹介の担当者のもとには膨大な数のプレスリリースが毎日寄せられます。
彼らがこうしたプレスリリースに目を通す時間はほんの一瞬、数秒間です。
プレスリリースの内容はまさにこの瞬間を逃す事無く目を引きつけるようなものでなくてはなりません。
通常のご案内や新製品紹介のスタンスでプレスリリースを制作していては大きな効果が望めないのです。 プレスリリース代行業者はそのような事情を熟知しています。一瞬で人の目を引きつけるような効果的なタイトルや分かりやすい文章を作成するノウハウがあるのです。 また出来上がったプレスリリースを直ちに各メディアに配布する方法も確立しています。どのメディアにどういう媒体でプレスリリースを発信すれば一番効果的かを把握しています。
また代行業者ではプレスリリースを行った後の一定期間にどのようなメディアによって実際に記事として取りあげられたかも詳しくリサーチします。

プレスリリース自体は先述した通り、EメールやFAXで行っている限りほとんど費用はかかりません。しかしプレスリリース代行業者に発注すると3～8万円程度の料金がかかります。
では企業はなぜプレスリリースをわざわざ費用をかけて代行してもらうのでしょうか。
プレスリリースをしたとしてもメディアは必ずしもそのことを記事として取りあげてくれるとは限りません。各メディアの記事担当の所には毎日何百というプレスリリースが寄せられます。
雑誌や新聞、テレビなどの各メディアの担当者はこれらの膨大な数の中から「これは」と思ったものだけを厳選して記事に取りあげます。
つまりプレスリリースをしても場合によっては取りあげてくれるメディアが皆無に終わる場合もあるわけです。
せっかくプレスリリースをするのであればメディアに取りあげられるのと取りあげられないのでは広告的効果に大変大きな差が出ます。